GUIDA RAPIDA SCORM-NEXT

Il primo passo è importare i contenuti nella directory scorm-NEXT. Per fare ciò, accedere alla sezione “Directory dei contenuti” del menù principale.

I contenuti possono essere organizzati in cartelle e sottocartelle per facilitare la gestione di elenchi di grandi dimensioni.

Quindi, la prima cosa da fare è creare una cartella. Fare clic su “Nuovo” e inserire il nome della nuova cartella.

Una volta creata la cartella, è possibile importare i contenuti al suo interno. Cliccare su “Importare contenuto” poi su “Scegliere un file”.

È possibile scegliere i file SCORM 1.2, SCORM 2004 et x-API, oltre a video in formato MP4 e documenti PDF.

Una volta selezionato il file, cliccare su “Importare il file” e attendere…

A questo punto, si può continuare a importare i contenuti o passare alla fase successiva, che illustrerà come creare i pacchetti remoti per quei contenuti.

Nella sezione “Pacchetti”, si potranno creare pacchetti remoti per i contenuti per distribuirli a più LMS esterni.

Come per la directory, il catalogo dei pacchetti remoti può essere organizzato con cartelle e sottocartelle per facilitare la gestione.

Per creare una nuova cartella per memorizzare il nuovo pacchetto cliccare su “ Nuovo “, scrivere un nome nella casella di testo e fare clic su “Salvare”.

Ora cliccare su “Nuovo pacchetto”. Nella finestra di dialogo che appare, si deve scegliere il formato in cui si vuole creare il pacchetto. Qui si deve selezionare lo stesso formato del contenuto. Ad esempio, se si è importato un contenuto SCORM 1.2 e si desidera inserirlo in un pacchetto, si deve scegliere di creare un pacchetto SCORM 1.2.

Una volta scelto il formato, è necessario inserire il codice interno o il riferimento del pacchetto, il titolo del prodotto e, facoltativamente, la sua descrizione. È inoltre possibile specificare il numero di ore di formazione e il prezzo di questo prodotto. Queste informazioni verranno utilizzate successivamente nel Portale clienti.

Facendo clic sul pulsante “Salvare”, si accede automaticamente al Pannello di Controllo del pacchetto appena creato.

In questa sezione è necessario definire i contenuti che faranno parte di questo pacchetto SCORM.

Fare quindi clic sul pulsante “Aggiungere contenuto”. Nella finestra di dialogo che appare, si vede lo schema delle categorie della cartella dei contenuti. Selezionare la cartella creata nel passaggio precedente.

Nel pannello di destra, selezionare, ad esempio, il video MP4 e selezionare, in basso a destra, la voce video.

Infine, fare clic su “Aggiungere” e si vedrà il primo contenuto nel pacchetto.

Fare di nuovo clic su “Aggiungere contenuto” e selezionare il contenuto SCORM e l’elemento particolare (SCO) di quel contenuto SCORM.

Una volta configurato il contenuto del pacchetto, fare clic su “Uscire dalla modalità editing” per terminare la modifica del pacchetto.

Per consentire a un LMS esterno di accedere ai nostri contenuti, è necessario registrare l’LMS in questione nella sezione “Clienti”.

Cliccare su “Nuovo cliente”. Nel form che appare, è necessario inserire il codice di riferimento o interno del cliente, il suo nome e, facoltativamente, una descrizione.

A questo punto è necessario decidere se utilizzare dei pacchetti generici o correlati con questo cliente. I pacchetti generici si basano sull’URL LMS del cliente e sono l’opzione più semplice, in quanto si possono condividere con più clienti.

Se si conosce l’URL in cui si trova l’LMS del cliente, selezionare la voce “Utilizzare pacchetti generici” e inserire la parte più generica dell’URL nel campo “Origine” ad esempio “campus.xyz.com”.

Se non si conosce l’URL dell’LMS remoto, o se l’URL di questo LMS non può essere utilizzato per distinguerlo da altri clienti (ad esempio, LMP multi-tenant, come CornerStone), si dovrebbe scegliere l’opzione  “Usare pacchetto correlato”. In questo caso, non è necessario inserire un URL per questo cliente.

Infine, nel menù a tendina “Area geografica” è possibile selezionare l’area in cui si trova il cliente per distribuire i contenuti dalla sede più vicina.

Cliccare su “Salvare” e accedere al pannello di controllo di questo cliente per passare alla fase successiva.

In questa sezione è possibile gestire il numero di licenze disponibili per questo cliente in ciascuno dei pacchetti.

Poiché non è stata ancora assegnata una licenza a questo cliente, una procedura guidata chiederà se si desidera assegnare le licenze. Fare clic su “Sì” per continuare.

Nella finestra di dialogo visualizzata, è possibile vedere la struttura delle cartelle nella sezione “Pacchetti”, dove sono stati organizzati tutti i pacchetti.

Selezionare la cartella e individuare il prodotto creato in un passaggio precedente. Contrassegnare il prodotto e inserire, in fondo alla pagina, il numero di licenze che si desidera assegnare a questo cliente per il prodotto o i prodotti selezionati. È inoltre possibile specificare la durata delle licenze e, facoltativamente, una data limite dopo la quale nessun utente potrà accedere ai prodotti selezionati.

Cliccando su “Aggiungere”, è possibile verificare che questo cliente abbia già accesso al pacchetto creato in precedenza e che disponga del numero di licenze specificato.

Tornare alla sezione “Pacchetti” per scaricare il pacchetto che si intende provare in un LMS esterno.

Individuare il pacchetto creato e fare clic su “Scaricare pacchetto”.

In questo pannello è necessario pubblicare il pacchetto, se non lo si è già fatto, in modo che i clienti da remoto possano accedervi. Per farlo, fare clic su “Pubblicare ora”.

Una volta pubblicato, fare clic su “Scaricare pacchetto”.

Nel pannello che appare, è possibile scaricare il pacchetto generico in diversi formati (multi SCO, in file separati o con l’anonimizzazione dei dati)

Poiché è stata scelta l’opzione di utilizzare i pacchetti correlati durante la creazione di questo cliente, cliccare su “Scaricare un pacchetto specifico per il cliente”.

Nella schermata successiva, scegliere per quale cliente si vuole scaricare questo pacchetto e poi fare clic su “Selezionare il cliente e continuare”.

A questo punto, nella finestra di dialogo che appare, si scaricherà il pacchetto collegato nel formato multi SCO.

Il passaggio successivo spiega come importare questo pacchetto in un LMS compatibile con SCORM, ad esempio Moodle.

Per fare ciò, è fondamentale utilizzare un browser diverso da quello che si usa per lavorare con scorm-NEXT, altrimenti si perderà la sessione su scorm-NEXT quando si accede ai contenuti dal LMS esterno.

Una volta che si è entrati nell’LMS come amministratore, si può creare o aggiornare un corso e importare il pacchetto SCORM appena scaricato.

Dirigersi quindi alla formazione e accedere al primo elemento del pacchetto appena scaricato.

Si può notare come il contenuto possa essere visualizzato direttamente da LMS in modo completamente trasparente per l’utente.

Tornare al browser che si stava utilizzando per lavorare con scorm-NEXT e fare clic su “Ricaricare” in basso a destra dello schermo per aggiornare l’elenco.

Qui si può vedere come una licenza sia stata utilizzata e come il numero di licenze disponibili sia diminuito.