Kurzanleitung zu Scorm-NEXT

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Inhalte in das Repository von scorm-NEXT hochzuladen. Hierzu gehen wir zum Abschnitt „Inhalts-Repository“ des Hauptmenüs.

Inhalte können in Ordnern und Unterordnern organisiert werden, um die Verwaltung großer Repositories zu erleichtern.

Dazu erstellen wir zuerst einen Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.

Sobald der Ordner erstellt ist, können Sie Inhalte in ihn hochladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Inhalt importieren“ und dann auf die Schaltfläche „Datei auswählen“.

Sie können SCORM 1.2-, SCORM 2004- und x-API-Pakete sowie MP4-Videos und PDF-Dokumente hochladen.

Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf „Datei hochladen“ und warten Sie…

Jetzt können Sie noch weitere Inhalte hochladen oder mit dem nächsten Schritt fortfahren, der darin besteht, die Remote-Konnektoren für diese Inhalte zu erstellen.

Im Abschnitt „Konnektoren“ können Sie die Remote-Konnektoren Ihrer Inhalte erstellen, um sie mehreren externen LMS zur Verfügung zu stellen.

Ebenso wie das Repository kann auch der Katalog der Konnektoren in Ordnern und Unterordnern organisiert werden, um ihre Verwaltung zu erleichtern.

Erstellen Sie nun einen neuen Ordner, um ihren neuen Konnektor dort zu speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neu“, geben Sie einen Namen in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Klicken Sie nun auf den Button „Neuer Konnektor“. Im angezeigten Dialog müssen Sie auswählen, in welchem Format Sie den Konnektor erstellen möchten. Hier müssen Sie das gleiche Format auswählen, das ihre Inhalte haben. Wenn Sie also beispielsweise SCORM 1.2-Inhalte hochgeladen haben und diese in einen Konnektor einbinden möchten, müssen Sie einen SCORM 1.2-Konnektor erstellen.

Sobald das Format ausgewählt ist, müssen Sie den internen Code oder die Referenz für diesen Konnektor, den Produkttitel und optional seine Beschreibung ausfüllen. Sie können auch die Anzahl der Schulungsstunden und den Preis dieses Produkts angeben. Diese Informationen werden später im Kundenportal verwendet.

Durch Drücken der Taste „Speichern“ gelangen Sie automatisch zum Bedienfeld dieses soeben erstellten Konnektors.

In diesem Abschnitt müssen Sie die Inhalte definieren, die zu diesem SCORM-Konnektors gehören werden.

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Inhalte hinzufügen“. Im angezeigten Dialog können Sie den Kategorienbaum Ihres Repositorys sehen. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

Im rechten Menü wählen Sie zum Beispiel das MP4-Video und unten rechts wählen Sie das Videoelement aus.

Schließlich drücken Sie die Taste “Hinzufügen” und können nun Ihren ersten Inhalt im Konnektor sehen.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ und wählen in diesem Fall den SCORM-Inhalt und das jeweilige Element (SCO) dieses SCORM-Inhalts aus.

Jetzt, da Sie den Inhalt Ihres Konnektors konfiguriert haben, drücken Sie die Schaltfläche „Bearbeitungsmodus beenden“, um die Bearbeitung des Konnektors abzuschließen.

Um einem externen LMS Zugriff auf Ihre Inhalte zu gewähren, müssen Sie diesen LMS im Bereich „Kunden“ registrieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Kunde“. Auf dem angezeigten Blatt müssen Sie die Referenz oder den internen Code des Kunden, seinen Namen und optional eine Beschreibung ausfüllen.

Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie generische Konnektoren oder mit diesem Kundenverknüpfte Konnektoren verwenden möchten. Generische Konnektoren basieren auf der URL des LMS des Kunden und sind die einfachste Option, da sie für mehrere Kunden freigegeben werden können.

Wenn Sie die URL kennen, auf der sich die LMS des Kunden befindet, wählen Sie die Option „Generische Konnektoren verwenden“ und geben im Feld „Quelle“ den allgemeinsten Teil der URL ein, z. B. „campus.xyz.com“.

Wenn die URL des entfernten LMS nicht bekannt ist oder die URL dieses LMS nicht verwendet werden kann, um ihn von anderen Kunden zu unterscheiden (z. B. Multi-Tenant-LMS wie CornerStone), müssen Sie die Option „Verknüpfte Konnektoren verwenden“ auswählen. In diesem Fall müssen Sie keine URLs für diesen Kunden ausfüllen.

Zum Abschluss können Sie im Dropdown-Menü “Geografische Zone” auswählen, in welcher Zone sich Ihr Kunde befindet, um die Inhalte vom nächstgelegenen Standort aus zu liefern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, damit gelangen Sie in das Bedienfeld dieses Kunden, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

In diesem Abschnitt können Sie verwalten, wie viele Lizenzen dieser Kunde für jeden Ihrer Konnektoren zur Verfügung hat.

Da Sie diesem Kunden noch keine Lizenzen zugewiesen haben, werden Sie von einem Assistenten gefragt, ob Sie jetzt Lizenzen zuweisen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“, um fortzufahren.

In dem Dialogfeld, das erscheint, können Sie Ihre Ordnerstruktur im Abschnitt “Konnektoren” sehen, in dem Sie alle Ihre Konnektoren organisiert haben.

Wählen Sie den Ordner aus und finden das Produkt, das Sie in einem früheren Schritt erstellt haben. Markieren Sie das Produkt und geben Sie unten die Anzahl der Lizenzen ein, die Sie diesem Kunden für das ausgewählte Produkt oder die ausgewählten Produkte gewähren möchten. Sie müssen auch die Dauer der Lizenzen angeben und können optional eine Frist festlegen, ab der kein Benutzer mehr auf das ausgewählte Produkt oder die ausgewählten Produkte zugreifen kann.

Durch Drücken der Schaltfläche „Hinzufügen“ können Sie überprüfen, ob dieser Kunde bereits Zugriff auf den zuvor erstellten Konnektor hat und über die angegebene Anzahl von Lizenzen verfügt.

Wir gehen zurück zum Abschnitt „Konnektoren“, um den Konnektor herunterzuladen, den wir auf einem externen LMS testen werden.

Suchen Sie den erstellten Konnektor und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konnektor herunterladen“.

In diesem Bereich müssen Sie zuerst den Konnektor veröffentlichen, falls dies noch nicht der geschehen ist, damit Kunden remote darauf zugreifen können. Klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt veröffentlichen“.

Nach dem Veröffentlichen klicken Sie auf die Schaltfläche “Download Konnektor”.

Im nun angezeigten Feld können Sie den generischen Konnektor in verschiedenen Formaten herunterladen (Multi SCO, in separaten Dateien oder mit Datenanonymisierung).

In unserem Fall, da wir bei der Erstellung dieses Kunden die Option, verknüpfte Konnektoren zu verwenden, gewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ich möchte einen speziellen Konnektor für einen Kunden herunterladen“.

Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie aus, für welchen Kunden Sie diesen Konnektor herunterladen möchten, und klicken auf die Schaltfläche „Kunden auswählen und fortfahren“.

Laden Sie im nun angezeigten Dialog den verknüpften Konnektor im Multiformat SCO herunter.

Der nächste Schritt besteht darin, diesen Konnektor auf einen SCORM-kompatiblen LMS zu laden, zum Beispiel Moodle.

Um dies zu tun, und das ist sehr wichtig, verwenden Sie einen anderen Browser als den, den Sie mit scorm-NEXT verwenden, oder Sie verlieren die Sitzung in scorm-NEXT, wenn Sie von Remote auf Inhalte von der LMS zugreifen.

Sobald Sie als Administrator auf dem LMS eingestiegen sind, erstellen oder aktualisieren Sie einen Kurs und laden Sie ihren neu heruntergeladenen SCORM-Konnektor darin hoch.

Als nächstes gehen Sie zum Kurs und greifen Sie auf das erste Element des Konnektors zu, das Sie gerade hochgeladen haben.

Sie können sehen, wie der Inhalt direkt vom LMS aus, vollständig transparent für den Benutzer, angezeigt wird.

Nun kehren Sie zu dem Browser zurück, in dem Sie mit scorm-NEXT gearbeitet haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu laden“ unten rechts auf dem Bildschirm, um die Liste zu aktualisieren.

Hier können Sie sehen, dass nun eine Lizenz verbraucht wurde und sich die Anzahl der verfügbaren Lizenzen dabei reduziert hat.