GUIDE RAPIDE scormNEXT

Bienvenue sur ce guide rapide pour essayer scorm-NEXT!

Nous allons vous présenter un outil permettant d’importer du contenu, de créer un connecteur, d’enregistrer un client et de lui assigner des licences. Enfin, nous vous expliquerons comment lancer du contenu à distance depuis un LMS externe.

ÉTAPE 1 : IMPORTER DU CONTENU

La première étape est d’importer votre contenu sur le répertoire de scorm-NEXT. Pour ce faire, rendez-vous dans la section « Répertoire de contenu » du menu principal.

Le contenu peut être organisé dans des dossiers et dans des sous-dossiers pour faciliter la gestion de répertoires volumineux.

Par conséquent, la première chose à faire est de créer un dossier. Cliquez sur « nouveau » et entrez le nom votre nouveau dossier.

Une fois le dossier créé, vous pouvez y importer du contenu. Cliquez sur « Importer du contenu » puis sur « Choisir un fichier ».

Vous pouvez choisir des fichiers SCORM 1.2, SCORM 2004 et x-API, ainsi que des vidéos au format MP4 et des documents PDF.

Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur « Importer le fichier » et patientez…

À ce stade, vous pouvez continuer d’importer du contenu ou passer à l’étape suivante qui détaillera comment créer les connecteurs à distance pour ce contenu.

ÉTAPE 2 : CRÉER DES CONNECTEURS

Dans la section « Connecteurs », vous pourrez créer les connecteurs à distance de votre contenu pour le distribuer à plusieurs LMS externes.

Comme pour le répertoire, le catalogue de connecteurs peut être organisé avec des dossiers et des sous-dossiers pour faciliter la gestion.

Créez un nouveau dossier pour ranger votre nouveau connecteur. Cliquez sur « Nouveau », entrez un nom dans la zone de texte et cliquez sur « Sauvegarder ».

Cliquez maintenant sur « Nouveau connecteur ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous devez choisir dans quel format vous souhaitez créer le connecteur. Ici, vous devez sélectionner le même format que votre contenu. Par exemple, si vous avez importé du contenu SCORM 1.2 et que vous souhaitez l’introduire dans un connecteur, vous devez choisir de créer un connecteur SCORM 1.2.

Une fois le format choisi, vous devez renseigner le code interne ou la référence pour ce connecteur, le titre du produit et en facultatif, sa description. Vous pouvez également préciser le nombre d’heures de formations et le prix de ce produit. Cette information sera utilisée plus tard dans le Portail pour les Clients.

En cliquant sur le bouton « Sauvegarder », vous accèderez automatiquement au Panneau de Contrôle du connecteur que vous venez de créer.

Dans cette section, vous devez définir le contenu qui fera partie de ce connecteur SCORM.

Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter du contenu ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez voir l’arbre des catégories de votre répertoire de contenu. Sélectionnez le dossier que vous avez créé à l’étape précédente.

Dans le panneau de droite, sélectionnez, par exemple, la vidéo MP4 et sélectionnez, en bas à droite, l’élément de la vidéo.

Enfin, cliquez sur « Ajouter » et vous pourrez voir votre premier contenu dans le connecteur.

Cliquez à nouveau sur « Ajouter du contenu » et sélectionnez maintenant le contenu SCORM et l’élément particulier (SCO) de ce contenu SCORM.

Maintenant que vous avez configuré le contenu de votre connecteur, cliquez sur « Sortir du mode édition » pour terminer l’édition du connecteur.

ÉTAPE 3 : ENREGISTRER DE NOUVEAUX CLIENTS

Pour permettre à un LMS externe d’accéder à notre contenu, vous devez enregistrer ce LMS dans la section « Clients ».

Cliquez sur « Nouveau client ». Sur la fiche qui apparaît, vous devez renseigner la référence ou le code interne du client, son nom et en facultatif, une description.

Vous devez maintenant décider si vous allez utiliser des connecteurs génériques ou des connecteurs liés avec ce client. Les connecteurs génériques se basent sur l’URL du LMS du client et il s’agit de l’option la plus simple, puisque vous pouvez les partager avec plusieurs clients.

Si vous connaissez l’URL où se trouve le LMS du client, vous sélectionnerez l’option « Utilisez des connecteurs génériques » et dans le champ « Origine » vous introduirez la partie la plus générique de l’URL, par exemple « campus.xyz.com ».

S’il n’est pas possible de connaître l’URL du LMS à distance, ou l’URL de ce LMS il ne peut pas être utilisé pour le distinguer des autres clients (par exemple LMP multi-tenant, comme Corner-estoun), vous devez choisir l’option « Utiliser des connecteurs liés ». Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer un URL pour ce client.

Enfin, dans le menu déroulant « Zone Géographique » vous pouvez sélectionner la zone où se trouve votre client pour diffuser le contenu à partir de l’emplacement le plus proche.

Cliquez sur « Sauvegarder » et accéder au panneau de contrôle de ce client pour passer à l’étape suivante.

ÉTAPE 4 : ASSIGNER DES LICENCES AUX CLIENTS

Dans cette section, vous pouvez gérer le nombre de licences disponibles que possède ce client dans chacun de vos connecteurs.

Comme vous n’avez pas encore attribué de licence à ce client, un assistant vous demandera si vous souhaitez assigner des licences. Cliquez sur « Oui » pour continuer.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez voir votre structure de dossiers présents dans la section « Connecteurs », où vous avez organisé tous vos connecteurs.

Sélectionnez le dossier et localisez le produit que vous avez créé lors d’une précédente étape. Marquez le produit et introduisez, en bas de la page, le nombre de licences que vous souhaitez attribuer à ce client dans le produit ou les produits sélectionnés. Vous pouvez également préciser la durée des licences et en facultatif, vous pouvez indiquer une date limite à partir de laquelle plus aucun utilisateur ne pourra accéder au produit ou aux produits sélectionnés.

En cliquant sur « Ajouter », vous pouvez vérifier que ce client dispose déjà de l’accès au connecteur que vous avez créé précédemment et qu’il dispose du nombre de licences indiqué.

ÉTAPE 5 : TÉLÉCHARGER DES CONNECTEURS

Rendez-vous à nouveau dans la section « Connecteurs » pour télécharger le connecteur que vous allez essayer dans un LMS externe.

Localisez le connecteur que vous avez créé et cliquez sur « Télécharger connecteur ».

Dans ce panneau vous devez d’abord publier le connecteur, si vous ne l’avez pas encore fait, pour que les clients à distance puissent y accéder. Pour ce faire, cliquez sur « Publier maintenant ».

Une fois publié, cliquez sur « Télécharger connecteur ».

Dans le panneau qui apparaît, vous pouvez télécharger le connecteur générique dans plusieurs formats (multi SCO, dans des fichiers séparés ou avec anonymisation des données).

Comme nous avons choisi l’option d’utiliser des connecteurs liés en créant ce client, cliquez sur « Je souhaite télécharger un connecteur spécifique pour un client ».

Sur l’écran suivant, vous choisirez pour quel client vous souhaitez télécharger ce connecteur puis vous cliquerez sur « Sélectionner client et continuer ».

Maintenant, dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous allez télécharger le connecteur lié dans le format multi SCO.

ÉTAPE 6 : ENVOYER LES CONNECTEURS AUX CLIENTS

L’étape suivante détaille comment importer ce connecteur dans un LMS compatible avec SCORM, par exemple, Moodle.

Pour ce faire, il est essentiel d’utiliser un navigateur différent que celui que vous utilisez pour travailler avec scorm-NEXT, sinon vous perdrez votre session sur scorm-NEXT en accédant au contenu depuis le LMS externe.

Une fois que vous avez accédé au LMS en tant qu’administrateur, vous pouvez créer ou mettre à jour une formation et importer votre nouveau connecteur SCORM récemment téléchargé.

Allez ensuite sur la formation et accédez au premier élément du connecteur que vous venez de télécharger.

Vous pouvez voir comment le contenu peut être visualisé directement depuis le LMS de manière totalement transparente pour l’utilisateur.

Maintenant, retournez sur le navigateur que vous utilisez pour travailler avec scorm-NEXT et cliquez sur « Recharger » en bas à droite de l’écran pour actualiser la liste.

Ici, vous pourrez observer comment une licence a été consommée et que le nombre de licences disponibles a également diminué.

Guide rapide de scormNEXT en vidéo

> IMPORTER DU CONTENU

> CRÉER DES CONNECTEURS

> ENREGISTRER DE NOUVEAUX CLIENTS

> ASSIGNER DES LICENCES AUX CLIENTS

> TÉLÉCHARGER DES CONNECTEURS

> ENVOYER LES CONNECTEURS AUX CLIENTS